excel 电子表格数据的分类汇总

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在数据的统计分析中，分类汇总是经常使用的。其主要操作是将同类数据汇总在一起，对这些同类数据进行求和、求均值、计数、求最大值、求最小值等运算。需要注意的是，分类汇总前必须对分类字段进行排序。实现分类汇总的操作步骤如下：
①首先对分类字段进行排序，如性别。
②选择数据区域任一单元格。
③在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”，显示如图1所示的“分类汇总”对话框。
④在“分类字段”下拉列表框中选择进行分类的字段名，如性别。
⑤在“汇总方式”下拉列表框中选择汇总方式，如求平均值。
⑥在“选定汇总项”列表框中选择汇总字段，可选一个或多个，如总分。
⑦单击“确定”按钮，完成分类汇总，如图2所示。单击“展开或折叠明细数据”按钮，可分级显示数据。

图1 “分类汇总”对话框

图2 “分类汇总”对话框