excel 电子表格数据排序方法

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数据排序是指将记录按照某个顺序重新排列，以提高记录的查找效率和方便其他操作。将用作排序的字段名称为关键字。
1．单关键字的简单排序
在实际工作中，按照一列数据排序是经常的事，如按数值的大小、时间的先后等。简单的方法是：先选中要排序列的任一单元格，再单击“数据”选项卡上的“排序”按钮 或者 ，即可完成升序或降序的排列。
2．多关键字的排序
如要将一组数据按照“总分”从高到低排序，在“总分”相同的情况下，再按照“数学”从高到低排序等。此时将“总分”称为主要关键字，将“数学”称为次要关键字。排序的操作步骤如下：
①单击要进行排序的数据清单中的任一单元格。
②在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，选择下拉菜单中的“自定义排序”命令，打开如图所示的“排序”对话框。

图 “排序”对话框

③在“列”下面的“主要关键字”下拉列表框中选择“总分”，在同一行的“排序依据”和“次序”下面的下拉列表框中分别选择“数值”和“降序”。
④单击“添加条件”按钮，在“列”下面新出现的“次要关键字”下拉列表框中选择“数学”，在“排序依据”和“次序”下面新出现的下拉列表框中分别选择“数值”和“降序”，单击“确定”按钮，即可完成对选定区域数据的排序。