Excel 电子表格常用函数的使用

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函数其实是一些已经定义好的公式，它在得到输入值以后就会执行运算操作，然后返回结果值。在Excel 2010中提供了大量的内置函数。函数的格式为：函数名（[参数1][，参数2]……），函数名必须有，参数可有零个或多个，但函数名和一对圆括号是必需的。如果函数以公式的形式出现，则在函数名称前面输入等号“=”。表5-3-1中列出了常用的函数。 。
1．函数的输入
函数可以用两种方法输入，一为直接输入法，二为插入函数法。
（1）直接输入法是在“=”号后直接输入函数名字和参数，此方法使用比较快捷，要求输入函数名字母要准确，如在G3单元格直接输入“=SUM（C3:F3）”。
（2）插入函数的操作比较方便，对话框将引导我们正确的选择函数、选择参数。其操作步骤如下：
①确定函数输入的位置。
②单击“编辑栏”中的“插入函数”按钮 ，出现“插入函数”对话框，如图1所示。在弹出的“插入函数”对话框中选择所需要的函数（如SUM函数），单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，如图2所示。该对话框显示了有关函数（这里是SUM函数）及其参数的信息（主要包括函数的名称、各个参数、函数功能和参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果等）。

图1 “插入函数”对话框

图2 “函数参数”对话框

③单击图2中椭圆内的 按钮以后，可以拖动鼠标进行单元格或单元格区域选择。通过这种方法能够改变函数相应参数的值，从而增加函数的灵活性。在输入参数对话框中，输入各参数，单击“确定”按钮，完成函数输入。
2．使用“自动求和”按钮
当进行求和运算时，可以直接单击“开始”选项卡上的“编辑”组中的“自动求和”按钮 ，对一列中的多个单元格或一行中的多个单元格中的数据进行求和运算。如果要求平均值、计数、最大（小）值，可以单击“自动求和”按钮旁边的三角形按钮，在下拉菜单中选择相应的函数。
3．出错信息
如果公式不能正确计算出结果，Excel 2010将显示一个错误值，如表所示。