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视频会议系统

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发表于 2013-2-27 14:07:32 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
    视频会议系统是现代化的办公系统,能和其它基于互联网技术的系统利用同一网络通讯,建设视频会议系统可以达到的目的总结如下:
    (1)节省时间和差旅费用    各级管理机构的工作人员每年用于参加会议的时间约占全部工作的30%以上,每次开会或会面中大约80%的时间需花费在路途中。通过会议系统,各地的与会者只需要在本地会议室就可以参加全国性的会议,通过桌面终端,更可以在自己的办公司中参加会议。大大节省了与会者的时间。
   (2)提高开会的效率    通过视频会议系统可以非常灵活,快速的由多方面参与的会议。而相对于电话会议,视频会议具有更好的面对面交流的与会体会,提高了会议协商的效果。而且由于与会人员就在本地,会议的资料、文件、实物都在身边,可以充分方便地相互交流。
    此外,通过先进双路视频技术,可以在传输会议图像的同时,传递数据内容,如:计算机文件、图像、照片、文字内容等。进一步改善了会议的效果。
   (3)适于处置紧急情况    当公司遇到紧急情况时,通过视频会议系统快速的召集身处各地的相关人员召开会议,提高处置紧急情况的速度。
    (4)增加与会的人员    在以往的会议中,会议代表往往因为出差或者工作原因,无法及时参与会议。而采用视频会议后,则可以解决这一矛盾,与会者不仅可以在出差地就近参加会议,也可以通过桌面终端直接参与到会议中。
    此外,通过流媒体和多点广播技术可以吸纳更多的人员参加会议。扩大会议的效果和影响面
系统功能多画面会议功能为了更加真实再现会议的临场效果,系统提供强大的多画面功能,开会前需先确定使用多画面功能,会议召开后可灵活选择多画面显示模式,这样各会场都能在一个显示设备上同时显示,极大的增强了会议的临场效果。
    多画面会议中,还可以启用语音激励模式,系统支持多画面VIP画面方式,即多画面显示模式中的大画面将实时显示会议中发言的会场(声音最大的会场)。
灵活的双流显示功能会议中常常需要同时传送演讲人的演讲胶片和演讲人的图像,视讯系统非常方便的支持此功能,只需要演讲人的便携机通过VGA线缆接到会场的终端上,通过终端的XGA输入功能可方便的将胶片信息发送到远端会场,远端会场通过终端的XGA输出接口将胶片内容通过投影设备显示出来,而终端的主视频输出接口显示的是远端演讲人的图像。
    对于很多分会场通常只有1台显示设备的情况,视讯终端提供在1台显示设备上同时显示“远端的会场图像+远端胶片+本地会场图像”,显示模式可通过终端遥控器灵活选择:远端图像、远端胶片、远端图像+远端胶片、远端图像+远端胶片+本地图像。
字幕功能会议中经常需要使用字幕功能,如用于重要提示、会议通知、欢迎词等,会议终端都内置了字幕机功能。使用方法,如主席会场可现场或提前编辑好字幕,会议中可通过滚动方式或其它方式在会场中实时发送给其它会场。
全景会场功能在会议中主席会场可同时使用双流发送、双视传送、字幕发送等功能,使各分会场可以同时看到主会场与会者实时场面、演讲人的实时图像、演讲人的演讲胶片内容、主会场的滚动字幕等,这将大大增强了会议的临场效果。
特服号、线路自动恢复功能在实际中可能碰到IP网络异常中断的情况,在30秒内只要网络恢复正常,会议终端可立即恢复会议功能,使会议继续正常进行。
    对于网络中断超过30秒以上,终端将退出会议,当网络恢复正常时,系统提供特服号功能,终端通过呼叫特服号可立即回到会议中继续参加会议。
    对于终端异常断电等特殊情况,当供电恢复,会议视讯终端可自动回到会议中继续参加会议。
Web会议控制功能会议视讯终端提供Web控制功能,当终端不方便用遥控器控制时,可通过Web方式实现终端的会议控制功能。

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