Word主要版本有：1989年推出的Word1.0版、1992年推出的Word2.0版、1994年推出的Word6.0版、1995年推出的Word95版（又称作Word7.0，因为是包含于Microsoft Office95中的，所以习惯称作Word95）、1997年推出的Word97版、2000年推出的Word2000版、2002年推出的WordXP版、2003年推出的Word2003版、2007年推出的Word2007版、2010年推出的Word2010版是（于2010年6月18日上市）。
| | 图1 word启动界面 |
Microsoft Word 2010 提供了世界上最出色的功能，其增强后的功能可创建专业水准的文档，用户可以更加轻松地与他人协同工作并可在任何地点访问文件。
Word 2010提供最上乘的文档格式设置工具，利用它还可更轻松、高效地组织和编写文档，并使这些文档唾手可得，无论何时何地灵感迸发，都可捕获这些灵感。
1.Word 2010的新功能
（1）发现改进的搜索与导航体验
在Word 2010中，可以更加迅速、轻松地查找所需的信息。利用改进的新“查找”体验，可以在单个窗格中查看搜索结果的摘要，并单击以访问任何单独的结果。改进的导航窗格会提供文档的直观大纲，以便对所需的内容进行快速浏览、排序和查找。 （2）与他人协同工作，而不必排队等候 Word 2010 重新定义了人们可针对某个文档协同工作的方式。利用共同创作功能，可以在编辑论文的同时，与他人分享观点。也可以查看正一起创作文档的他人的状态，并在不退出Word 的情况下轻松发起会话。 （3）几乎可从任何位置访问和共享文档 在线发布文档，然后通过任何一台计算机或Windows电话对文档进行访问、查看和编辑。借助Word 2010，可以从多个位置使用多种设备来尽情体会非凡的文档操作过程。 Microsoft Word Web App。当离开办公室、出门在外或离开学校时，可利用Web浏览器来编辑文档，同时不影响查看体验的质量。
Microsoft Word Mobile 2010。利用专门适合于Windows 电话的移动版本的增强型Word，保持更新并在必要时立即采取行动。
（4）向文本添加视觉效果
利用Word 2010，可以像应用粗体和下划线那样，将诸如阴影、凹凸效果、发光、映像等格式效果轻松应用到文档文本中。可以对使用了可视化效果的文本执行拼写检查，并将文本效果添加到段落样式中。现在可将很多用于图像的相同效果同时用于文本和形状中，从而能够无缝地协调全部内容。 （5）将文本转换为醒目的图表 Word 2010提供了用于使文档增加视觉效果的更多选项。从众多的附加SmartArt图形中进行选择，从而只需键入项目符号列表，即可构建精彩的图表。使用SmartArt 可将基本的要点句文本转换为引人入胜的视觉画面，以更好地阐释观点。 （6）为文档增加视觉冲击力 利用Word 2010 中提供的新型图片编辑工具，可在不使用其他照片编辑软件的情况下，添加特殊的图片效果。可以利用色彩饱和度和色温控件来轻松调整图片。还可以利用所提供的改进工具来更轻松、精确地对图像进行裁剪和更正，从而有助于将一个简单的文档转化为一件艺术作品。 （7）恢复已丢失的工作 在某个文档上工作片刻之后，在未保存该文档的情况下意外地将其关闭？没关系。利用Word 2010，可以像打开任何文件那样轻松恢复最近所编辑文件的草稿版本，即使从未保存过该文档也是如此。 （8）跨越沟通障碍 Word 2010 有助于跨不同语言进行有效地工作和交流。比以往更轻松地翻译某个单词、词组或文档。针对屏幕提示、帮助内容和显示，分别对语言进行不同的设置。利用英语文本到语音转换播放功能，为以英语为第二语言的用户提供额外的帮助。 （9）将屏幕截图插入到文档 直接从Word 2010 中捕获和插入屏幕截图，以快速、轻松地将视觉插图纳入到工作中。如果使用已启用Tablet 的设备（如Tablet PC 或Wacom Tablet），则经过改进的工具使设置墨迹格式与设置形状格式一样轻松。 （10）利用增强的用户体验完成更多工作 Word 2010 可简化功能的访问方式。新的Microsoft Office Backstage视图将替代传统的“文件”菜单，从而只需单击几次鼠标即可保存、共享、打印和发布文档。利用改进的功能区，可以更快速地访问常用命令，方法为：自定义选项卡或创建自己的选项卡，从而使工作风格体现出个性化经验。 2.启动和退出Word 2010 （1）启动Word 2010
双击桌面上的Word 2010图标，或选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2010”功能，可以启动Word 2010系统。
（2）退出Word 2010
退出Word的常用方法有以下四种：
·单击标题栏右端的Word窗口关闭按钮
；
·双击标题栏左端Word窗口的“控制菜单”图标
；
·单击“文件”菜单中的“退出”命令；
·按快捷键Alt+F4。
3.Word 2010的窗口界面
Word 2010系统启动成功后，其窗口界面如图2所示。 |
| | 图2 Word2010窗口界面 |
（1）标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。
（2）“文件”选项卡：基本命令（如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为...”和“打印”位于此处。
（3）快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”。也可以添加个人常用命令。
（4）功能区：工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。
（5）“编辑”窗口：显示正在编辑的文档。
（6）“显示”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合要求。
（7）滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。
（8）缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。
（9）状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。
提示：什么是“功能区”？
“功能区”是水平区域，就像一条带子，启动 Word 后分布在 Office 软件的顶部。工作所需的命名将分组在一起，且位于选项卡中，如“开始”和“插入”。可以通过单击选项卡来切换显示的命令集。
4.Word 2010的视图模式
Word2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等五种视图模式。用户可以在“视图”功能区中选择需要的文档视图模式，也可以在Word2010文档窗口的右下方单击视图按钮选择视图。 （1）页面视图
“页面视图”可以显示Word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图，如图3所示。
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| | 图3 页面视图 |
（2）阅读版式视图
“阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，如图4所示。
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| | 图4 阅读版式视图 |
（3）Web版式视图
“Web版式视图”以网页的形式显示Word2010文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页，如图5所示。
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| | 图5 Web版式视图 |
（4）大纲视图
“大纲视图”主要用于设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设置中，如图6所示。
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| | 图6 大纲视图 |
（5）草稿视图
“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2010运行遇到障碍的问题，如图7所示。
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| | 图7 草稿视图 |
5.在Word2010文档窗口添加按钮
Word2010文档窗口中的“快速访问工具栏”用于放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令。默认情况下，“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令，用户可以根据需要添加多个自定义命令，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”命令，如图8所示,单击“选项”命令。
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| | 图8 文件功能区“选项” |
第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“快速访问工具栏”选项卡，然后在“从下列位置选择命令”列表中单击需要添加的命令，并单击“添加”按钮即可，如图9所示,选择添加的命令。
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| | 图9 “快速访问工具栏” |
第3步，重复步骤2可以向Word2010快速访问工具栏添加多个命令，依次单击“重置”→“仅重置快速访问工具栏”按钮将“快速访问工具栏”恢复到原始状态，如图10所示。
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| | 图10 “仅重置快速访问工具栏” |
6．Word 2010“导航窗口”使用技巧
用Word编辑文档，有时会遇到长达几十页，甚至上百页的超长文档，在以往的Word版本中，浏览这种超长的文档很麻烦，要查看特定的内容，必须双眼盯住屏幕，然后不断滚动鼠标滚轮，或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，既不方便，也不精确，有时为了查找文档中的特定内容，会浪费了很多时间。随着Word2010的到来，这一切都将得到改观，Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。
打开“导航”窗格
运行Word2010，打开一份超长文档，单击菜单栏上的“视图”按钮，切换到“视图”功能区，选择“显示”栏中的“导航窗格”，即可在Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”
文档轻松“导航”
Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字（词）导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。
（1）文档标题导航
文档标题导航是最简单的导航方式，使用方法也最简单，打开“导航”窗格后，单击“浏览你的文档中的标题”按钮，将文档导航方式切换到“文档标题导航”，Word2010会对文档进行智能分析，并将文档标题在“导航”窗格中列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。
（2）文档页面导航
用Word编辑文档会自动分页，文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的，单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮，将文档导航方式切换到“文档页面导航”，Word2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页，可要单击分页缩略图，就可以定位到相关页面查阅。
（3）关键字（词）导航
除了通过文档标题和页面进行导航，Word2010还可以通过关键（词）导航，单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮，然后在文本框中输入关键（词），“导航”窗格上就会列出包含关键字（词）的导航链接，单击这些导航链接，就可以快速定位到文档的相关位置。
（4）特定对象导航
一篇完整的文档，往往包含有图形、表格、公式、批注等对象，Word2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。单击搜索框右侧放大镜后面的“▼”，选择“查找”栏中的相关选项，就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注。
Word2010提供的四种导航方式都有优缺点，标题导航很实用，但是事先必须设置好文档的各级标题才能使用;页面导航很便捷，但是精确度不高，只能定位到相关页面，要查找特定内容还是不方便;关键字（词）导航和特定对象导航比较精确，但如果文档中同一关键字（词）很多，或者同一对象很多，就要进行“二次查找”。如果能根据自己的实际需要，将几种导航方式结合起来使用，导航效果会更佳。 尽管Word2010新增的文档导航功能还不够尽善尽美，但是还是为大家浏览长文档带来了方便，如果你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额，可以让Word2010为你精确“导航”，快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。 | 
发表于 2015-4-12 09:08:01
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发表于 2015-11-9 20:40:14
