办公室共享打印机怎么连接设置？连接共享打印机步骤

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日常办公，将办公室打印机设置成共享状态，使同网段内其他电脑，都可以同时连接并使用打印机，是最实用的一个功能。
设置共享打印机，对技术人员来说，虽然是小菜一碟儿，但是对99%的普通用户来说，未必就能一帆风顺了。
尤其是win10系统，和传统的xp系统、win7系统，在设置共享打印机的时候，稍有不同。
另外，先不说网络打印机，限于篇幅，网络打印机我会另开贴讲，毕竟网络打印机，一般还会带有扫描功能，比如如何扫描到电脑桌面？如何扫描到邮箱里？也会一起讲的。
今天以win10系统1903版为例，逐步分析共享打印机如何设置的详细步骤。首先，有两个拦路虎要解决，这两个拦路虎是很多人不能成功设置共享打印机、共享文件夹、以及远程桌面的罪魁祸首。
我就碰到很多朋友，说他什么设置都做好了，检查了无数遍，没有问题呀，但就是连不上共享打印机，泪崩了。

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那么这两个拦路虎是谁呢？一个是“共享设置”，一个是“防火墙”。
电脑系统在刚安装好的时候，会提示是否设置共享，不过很多人就直接忽略了，所以共享就关闭掉了。
还有些朋友，使用了各种优化软件或者管家，优化软件也会把占用稍许资源的共享给关闭掉。
如果共享压根儿就没打开，那么我们谈共享打印机，就成了无稽之谈了。

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“共享设置”如何设置呢？1、在系统右下角找到“网络”图标，右键单击，选择“打开网络和internet设置”，

2、在弹出窗口，打开“网络和共享中心”：

3、打开左侧“更改高级共享设置”：

4、显而易见，这里都要选择启用网络发现，另外，注意上下的“专用”和“所有网络”，也要做相应的改动。
这样，共享设置就做好了，这样才能让别人发现主电脑共享出来的信息（以下把打印机连接的电脑，称之为主电脑）。

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防火墙如何检查设置呢？其实，安装打印机驱动的时候，防火墙就会提示是否通过，选择是就可以了，可还是优化软件，多管闲事，一旦检测系统，就认为这个共享打印机，有安全隐患，所以就给禁止了。
1、防火墙的进入方法很多，比如控制面板、网络等，我个人则习惯通过“windows安全中心”进入：

2、打开“防火墙和网络保护”，找到“允许应用通过防火墙”，进入：

3、默认这里应用后面的框是灰色的，要先点右上角“更改设置”：

4、在列表里面下拉，一直找到“网络共享”和“文件和打印机共享”，后面的打勾：

这样打印机就可以通过防火墙，被别的电脑发现啦。

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解决了拦路虎，下来就是设置共享打印机了。共享打印机的原理是这样的：
①、先将打印机和主电脑连接；
②、然后安装打印机驱动；
③、在控制面板里将安装好的打印机，设置成共享状态；
④、在局域网内其他电脑连接主电脑的打印机；
为了说明的清楚一些，下面详细的图解步骤会多一些：
1、选定一台性能稳定的电脑，连接打印机的数据线，下载安装打印机驱动：

我的打印机品牌是佳能，型号是LBP2900，下载方法如图所示。
需要留意的一点是：打印机驱动，必须去打印机品牌的官方网站下载，度娘家搜出来的很多驱动，都是有捆绑，甚至有木马的，反正我是中国几次招了，怕怕。
另外还要注意，每个品牌的打印机，安装的步骤也稍有差异，千万不要放弃说明书啊。
2、安装完打印机驱动之后，控制面板的“设备和打印机”里，就会出现打印机图标：

3、在打印机图标上面，单击右键，选择菜单里的“打印机属性”：

4、在弹出的窗口中，切换到“共享”，在“共享这台打印机”前面打勾：

A、“共享名（H）”：是可以改成自己喜欢的名字，比如“盗帅楚留香”。
B、“在客户端计算机上呈现打印作业”：意思是，主电脑以外的其他电脑，在打印的时候，是否显示打印状态框。
这样，打印机就共享好了，那么其他电脑就可以连接共享打印机了吗？
不行，因为主电脑可不是随便谁都能连接的，不然就太容易被黑客和病毒侵入了。
5、设置主电脑用户名和密码：
其他电脑要连接主电脑的共享打印机，是需要通过主电脑的用户名和密码的。所以要先给主电脑设置用户名和密码才行，进入控制面板，打开“用户账户”：

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这次插入一个小段落。
有的朋友说了，办公室电脑不让设置密码，或者我就不喜欢设置密码，怎么办？
没问题，下面解析怎样给电脑设置空密码（注：空密码即不设置密码），然后再继续第6步。
①、进入控制面板，找到“管理工具”并打开：

②、在弹出的窗口，选择“本地安装策略”并打开：

③、在弹出的窗口里，依次选择“本地策略”-“安全选项”-“账户：使用空密码的本地账户只允许进行控制台登陆”并打开：

④、默认是已启用，选择已禁用，禁用这一项，以后共享（包括远程桌面），都可以不要密码啦：

疑难解析：“账户：使用空密码的本地账户只允许进行控制台登陆”。
这个意思是这样的，如果电脑不设置密码，打开电脑后，会直接进入系统桌面；但是其他电脑就不能直接远程或者共享连接这台电脑了。
使用过远程桌面和共享文件夹的朋友，就知道，不设置电脑密码，是无法远程连接电脑，也无法共享文件夹的。

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6、继续，设置好共享打印机后，要在其他的电脑连接，必须要知道主电脑的IP地址：

7、现在，其他电脑如何连接共享的打印机呢？打开运行，输入主电脑的IP地址：

疑难解析：运行框里的IP地址，前面必须有2个斜杠，而且很多朋友老是输错斜杠，是，而不是/。
8、确认后，在弹出的对话框，输入主电脑的用户名和密码：

9、确定后，就出现了刚才设置的打印机“盗帅楚留香”：

10、在“盗帅楚留香”上右键，单击“连接”：

11、局域网内每个电脑第一次连接的时候，会要求安装打印机驱动：

12、驱动安装好了后，会提示重启电脑：

不过，实际上，不重启电脑，也已经可以打印啦。
这就是局域网内，如何设置共享打印机的详细步骤。

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共享打印机设置完了，再说几个衍生的问题：1、无线网如果共享打印机？
只要是在同一个局域网内，无论有线还是无线，都可以共享到打印机。所以不用担心笔记本无法打印。
什么叫局域网？
不说那么专业的术语，简单通俗的说，同一个交换机，或者同一个路由器，所连接的所有电脑和手机平板等，都算作是在同一个局域网呢。
2、不同电脑系统之间如何共享打印机？
今天是以我的win10系统作为主电脑讲解的，如果局域网内还有xp系统、或者win7系统、win8/8.1系统，也是可以连接主电脑的共享打印机的。
也就是说，打印机的共享，只和局域网有关系，和电脑系统并没有关系。
换一句话说，一旦设置好了打印机的共享状态，局域网内的任何操作系统的电脑，都可以连接到打印机。
那么，不同的系统如何共享打印机呢？
其实，也还就是要解决掉上面讲的2个拦路虎的问题，至于不同的系统，也是设置的位置，稍微有所偏差而已，其他并不区别。

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然而，不可否认，很多朋友在设置的过程中，难免还会遇到其他各种各样的问题，这些问题，在打印机没有故障的前提下，一般都是出自于系统设置方面的，所以要解决问题，还得从系统本身寻找。