Word模板的使用与建立

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1．模板的概念
　　所谓模板就是由多个特定的样式组合而成的，具有“固定格式”编排的一种特殊文档。模板分为共用模板和文档模板。共用模板包括 Normal 模板，所含设置适用于所有文档。文档模板所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。
2．创建模板
　　①打开要作为模板的文档，设置一些样式，包括标题样式、页眉页脚样式等。
　　②在功能区“文件”选项卡中选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，如图1所示。

图1 “另存为”对话框

③在对话框左窗格的上方选择“Templates”文件夹、填写模板的文件名，在“保存类型”下拉列表框中选择“Word模板”。
　　④单击“保存”按钮。
3．使用自定义模板
　　在功能区“文件”选项卡中单击左侧“新建”命令，在“可用模板”中单击“我的模板”，如图2所示，打开“新建”对话框，选择需要使用的自定义模板样式。

图2 “文件”选项卡“新建”窗口